Сквозное управление проектом: от идеи до реализации

• Проблемы на старте проекта
• Как выстроить управление проектом от начала до конца
• I этап. Инициация проекта: фиксация целей и управленческой рамки
• II этап. Подготовка проекта: детализация, планирование и контроль изменений
• III этап. Выполнение проекта: контроль сроков, качества и факта выполнения
• Когда проект становится прозрачным для руководителя

Проблемы на старте проекта

Управление проектами в строительстве всё чаще буксует не на этапе выполнения, а значительно раньше — ещё на уровне идеи и подготовки. Проекты стартуют с разрозненных документов, устных договорённостей и укрупнённых планов, которые быстро теряют актуальность. В результате руководство получает красивую картину «на старте» и сталкивается с управленческими рисками уже в ходе реализации: сдвиги сроков, уточнение бюджета, нестыковки между участниками.

Ключевая проблема здесь не в отсутствии планов как таковых, а в отсутствии сквозной управляемой логики: от идеи до стройплощадки. Когда каждый этап живёт своей жизнью, а данные не связаны между собой, проект перестаёт быть прозрачным — особенно для заказчика и руководителя.

Именно поэтому всё больше компаний пересматривают подход к управлению проектами, переходя от фрагментарных инструментов к единой системе, которая сопровождает проект на всех стадиях жизненного цикла.

Как выстроить управление проектом от начала до конца

Практика показывает: устойчивость проекта достигается тогда, когда этапы инициации, подготовки и выполнения не существуют изолированно, а выстроены в единый управленческий контур. Цели, сроки, бюджет и ответственность должны быть зафиксированы один раз — и дальше последовательно уточняться, а не пересобираться заново на каждом этапе.

Именно на такой логике построена система Адепт, в которой проект проходит сквозные этапы управления — от идеи и инвестиционной заявки до фактического выполнения работ и управленческой аналитики. Ниже — как это реализовано на практике.

I этап. Инициация проекта: фиксация целей и управленческой рамки

На этом этапе формируется заявка на инвестпроект с чёткими целями, критериями успеха и оргструктурой. Используя настраиваемые шаблоны, автоматически создаются верхнеуровневый директивный план и предварительная бюджетная оценка.

Создание структуры будущего проекта:

• Проект начинается с шаблона, в котором заранее настроена структура: цели, задачи, этапы, контрольные точки.
• В систему заносятся ключевые параметры — сроки, бюджет, исполнители.
• Возможность создания типовых шаблонов под разные типы объектов, что упрощает запуск новых проектов.
• Присутствует иерархия задач и связь с организационной структурой: видно, кто за что отвечает.
• Проекты бывают разные — стройка, проектирование, даже разработка.
• В системе можно начать проект с идеи — зафиксировать потребности, цели, заказчиков.
• Система гибкая: под каждую компанию создается своя структура папок, шаблонов и бизнес-процессов.
• Уже на этапе инициации можно определить ответственных, сроки, назначить типовую структуру задач.

Система Адепт позволяет начать проект с нуля — зафиксировать заказчика, определить цели, участников, базовые сроки. Настраивается структура проекта: какие этапы, шаблоны, документы. Можно быстро запустить проект по типовой схеме или адаптировать под специфику компании.

II этап. Подготовка проекта: детализация, планирование и контроль изменений

На этом этапе осуществляется детальная проработка всех аспектов проекта: формируется бюджет и смета (ПИР/СМР), проводится лотирование и заключение контрактов, собирается РАД, проводятся аудиты подрядчиков, а директивный план разбивается на конкретные задачи.

Проект наполняется деталями, и начинается планирование:

• Задачи наполняются данными — длительность, связи, исполнители.
• Можно вести сразу несколько версий графика — базовый, согласованный, уточнённый.
• Есть директивные сроки, которые фиксируются отдельно и отслеживаются.
• Контрольные точки становятся опорой: они позволяют управлять изменениями и фиксировать вехи.
• Пользователь может перераспределять ресурсы, сравнивая различные планы.

Гибкость системы Адепт позволяет учитывать реалии стройки — планы могут уточняться, сдвигаться, но всё фиксируется, и все изменения видны.

III этап. Выполнение проекта: контроль сроков, качества и факта выполнения

На этом этапе осуществляется реализация строительных работ с акцентом на контроль качества и соблюдение сроков. Обеспечивается эффективное управление ресурсами и поставками, оперативная обработка изменений, а также ведение исполнительной документации. Достигается прозрачность процессов, своевременное выявление отклонений и движение проекта по графику.

Здесь начинается оперативное управление и контроль:

• Еженедельное планирование — можно вносить данные о фактическом ходе работ.
• Отчёты и сравнение план-факт, включая светофорную диаграмму выполнения задач.
• Отображение критического пути и визуализация отклонений.
• Возможность оценки рисков при срыве сроков.
• Формирование управленческой отчётности и аналитики в разрезе любых показателей.

Каждую неделю можно отслеживать фактическое выполнение и смотреть, где мы выбиваемся из графика. Это наглядно, просто и позволяет быстро принимать решения.

Когда проект становится прозрачным для руководителя

Сквозное управление проектом — это не про «ещё одну систему», а про управляемость в условиях изменений. Когда цели, планы и фактическое выполнение связаны между собой, руководитель видит не набор отчётов, а целостную картину проекта: где мы находимся, какие риски возникают и какие решения нужно принимать сейчас, а не постфактум.

Подход, реализованный в системе Адепт, позволяет сопровождать проект на всех ключевых этапах — от инициации до выполнения — без разрывов в данных и логике управления. Это снижает управленческие риски, упрощает контроль и даёт главное — уверенность в том, что проект движется по заданной траектории, даже когда внешние условия меняются.

Заказать презентацию web-системы Адепт и посмотреть все её возможностиПосмотреть один из кейсов по цифровизации

Новости цифровизации строительства читайте в нашем Телеграм-канале  и ВКонтакте