15 ИЮНЯ 2023 Г
Проверка исполнительной документации
Проверка исполнительной документации (ИД) — это процесс, который необходим для того, чтобы убедиться, что все задуманные на этапе проектирования и согласования работы были выполнены в полном объеме и в соответствии с законодательством и требованиями заказчика. Ведь только тогда можно говорить о том, что объекты введены в эксплуатацию и принимаются на баланс в полном соответствии с нормами и требованиями.
Содержание
Кем проводится проверка ИД
Проверка исполнительной документации проводится сотрудниками юридических и/или технических служб, которые проводят анализ документации и определяют, соответствует ли она требованиям законодательства. В процессе анализа выявляются не только проблемы в документации, но и ошибки, допущенные на этапе строительства, и нарушения требований безопасности.
Цель проверки ИД
Цель проверки исполнительной документации заключается не только в выявлении ошибок и несоответствий, но и в том, чтобы предотвратить возможное нанесение ущерба объекту и защитить интересы заказчика или государства. Ведь даже небольшое несоответствие может привести к серьезным последствиям в будущем.
Этапы проверки ИД
Первым шагом при проверке исполнительной документации является ознакомление с самим документом. Необходимо проверить его наличие, дату составления, подписи сторон и соответствие его содержания договорным обязательствам.
Вторым шагом является проверка исполнения договорных обязательств. Необходимо убедиться в том, что все условия договора были выполнены в полном объеме. Для этого необходимо проверить наличие всех необходимых документов, свидетельствующих об исполнении обязательств.
Третьим шагом является проверка правильности оформления документов, связанных с исполнением обязательств. Необходимо убедиться в том, что все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства и договора.
Основные показатели при проверке ИД
Сроки: необходимо убедиться в том, что все обязательства были выполнены в срок. Если обязательства не были выполнены в срок, необходимо выяснить причины задержки и принять меры по исправлению ситуации.
Качество: необходимо убедиться в том, что все обязательства были выполнены в полном объеме и с высоким качеством. Если качество исполнения обязательств оставляет желать лучшего, необходимо принять меры по его улучшению.
Законность: необходимо убедиться в том, что все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Если в процессе проверки выявляются нарушения, необходимо принять меры по их устранению.
Преимущества использования электронной проверки ИД
Один из способов усовершенствовать процедуру проверки исполнительной документации — это перенести все документы в электронный вид.
Цифровизация проверки исполнительной документации дает ряд неоспоримых преимуществ:
- Легкость доступа к документам
Когда все документы в электронном виде, нет необходимости физически хранить большой объем бумажной документации, что существенно экономит место в офисе. Кроме того, в случае необходимости, обмен документами между различными участниками проекта становится легче и быстрее.
- Экономия времени
В электронном виде документация обрабатывается гораздо быстрее и удобнее, что позволяет экономить время при подготовке, проверке и утверждении документов. Кроме того, затраты на распечатку, проверку, доставку документации значительно снижаются.
- Улучшение надежности и точности
Электронный подход в проверке исполнительной документации обеспечивает высокую точность и надежность. Все документы сохраняются в цифровом формате, а значит, нет вероятности утери информации и файлов.
Кроме того, электронный подход к проверке позволяет использовать различные инструменты автоматической проверки документов и гарантирует, что все документы содержат необходимую информацию и соответствуют требованиям закона.
- Улучшение доступности информации
Предоставление доступа к электронным документам проще и быстрее, чем предоставление доступа к бумажным документам. Это позволяет участникам проекта быстро находить необходимую информацию, избежать ошибок и повысить гибкость системы управления документами.
- Снижение затрат на обработку документов
Использование электронной проверки исполнительной документации также позволяет сократить затраты на обработку документов. Это достигается благодаря меньшему количеству необходимых копий документов, сокращению времени на утверждение и проверку документов, а также автоматизациям бизнес-процессов.
Сроки проверки исполнительной документации
Сроки проверки исполнительной документации заказчиком регламентируются Гражданским кодексом РФ Статья 753. Сдача и приемка работ: Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
При этом конкретный срок, в течение которого заказчик обязан приступить к приемке, не устанавливается. Только указывается, что Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. «Немедленно», то есть в минимальные сроки, необходимые для принятия заказчиком мер по организации приемки и ее надлежащему проведению. Поэтому обычно сроки приемки определяются договором.
Но в 90 процентов случаев в реальности процесс приемки ИД определяется устными договоренностями и иногда может затянуться на долгое время.
В спорных случаях применяется 314 ГК РФ п2: В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющие определить этот срок, а равно и в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена.
Использование электронной проверки исполнительной документации позволяет значительно повысить эффективность строительного процесса. Оно облегчает доступ к информации, снижает затраты на обработку документов, улучшает взаимодействие между участниками строительства.
Система Адепт:Исполнительная документация
В системе Адепт:Исполнительная документация все данные по стройке хранятся в электронном виде в едином хранилище, что обеспечивает быстрый доступ к документам всем заинтересованным участникам строительства, в том числе и проверяющим.
Адепт:Исполнительная документация позволяет практически в режиме онлайн подписывать акты скрытых работ и проводить инспекции по ним, контролировать занесение факта выполненных работ в ОЖР, в том числе общие объемы. Таким образом, Заказчик и Подрядчик без задержки и лишних операций передают данные другу другу, существенно сокращая время проверки.
ВИДЕООБЗОР: Адепт:Исполнительная документация
Заказать презентацию системы Адепт:Исполнительная документация
Рекомендуем прочитать: Обзор программ для автоматизации процесса составления и согласования исполнительной документации в строительстве