• Что такое тестовый доступ и для чего он нужен
• Что входит в тестовый период
• Как получить тестовый доступ
• Как эффективно использовать тестовый период
• Рекомендации по тестированию
• Получите доступ прямо сейчас

Прежде чем внедрять новую систему в рабочий процесс, важно убедиться, что она действительно решает ваши задачи. Именно для этого мы создали тестовый доступ к системе «Адепт: Исполнительная документация», где вы можете опробовать все функции в реальных условиях на своих данных.

Что такое тестовый доступ и для чего он нужен

Тестовый доступ — это полнофункциональная версия системы с предварительно загруженными данными, где вы можете:

• изучить все возможности программы в реальных условиях
• проверить, как решаются ваши задачи
• оценить удобство интерфейса и процессов
• задать все интересующие вопросы персональному менеджеру

Что входит в тестовый период

1. Полный доступ к системе:

• Срок тестирования — 2 недели
• Доступ к веб-системе «Адепт: Исполнительная документация» и мобильному приложению «Адепт: Стройконтроль»
• Режим "чтение/запись" как в рабочей версии
• Все существующие функции, кроме удаления ранее заведенных данных администратором системы
• Предварительно заполненный демонстрационный объект
• Персональный менеджер на период тестирования

2. Доступные модули:

• Дашборды для общего контроля и аналитики
• Документооборот
• Строительно-монтажные работы
• Пусконаладочные работы
• Планы
• Оценка стоимости
• Бюджет
• Запросы на изменения
• Входной контроль
• Общий журнал работ
• Создание инспекций, замечаний и предписаний
• Выполнение: КС-2, КС-3 и КС-6а
• Задачи
• Сварочные работы
• И другие

3. Поддержка в освоении:

• Персональный менеджер на весь период тестирования
• Подробные обучающие гайды
• Доступ к базе знаний внутри программы

Как получить тестовый доступ

1. Оставьте заявку на сайте:

• Перейдите на страницу
• Нажмите кнопку "Тестовый доступ"
• Заполните короткую форму
• После заполнения формы вам придет приветственное письмо на почту

2. Первый вход:

• Менеджер свяжется с вами для назначения встречи
• Проведёт ознакомительную презентацию
• Предоставит временные логин и пароль
• Поможет с первым входом в систему
• Ответит на все интересующие вопросы по использованию системы

Как эффективно использовать тестовый период

Для максимально эффективного использования тестового периода мы разработали четыре основных маршрута тестирования. Каждый маршрут фокусируется на определённом аспекте работы и позволяет последовательно изучить возможности системы.

Маршрут: Настройка уведомлений

В системе предусмотрено три типа уведомлений: пуш-уведомление, уведомление на электронную почту и уведомление непосредственно в системе. Настройка уведомлений производится путем проставления чек-боксов в нужных строках уведомлений. Каждый пользователь делает настройку индивидуально в своем профиле.

Более подробно с данным маршрутом вы можете ознакомиться, изучив гайд «Настройка уведомлений» внутри системы.

Маршрут: Загрузка документов и настройка атрибутов

Блок документы - это централизованный документооборот, куда мы загружаем все документы, которые участвуют в стройке. Вы можете сформировать любую удобную для хранения структуру папок с любой вложенностью. Папка создается по кнопке «+»

У каждой папки есть блок атрибуты папки, здесь вы можете указать наименование папки, тип, дату, структуру, описание. После создания конечной папки, в которую планируются загрузка файлов, необходимо назначить на папку «атрибуты для файлом внутри папки» и указать тип файла.

При заполнении атрибутов для файлов, данные будут автоматически подтягиваться в соответствующие документы. При назначении атрибутов можно сохранять шаблоны атрибутов и использовать их для дальнейшей работы с новыми папками данных. Если на папке вы выберете тип файла, то автоматически все загруженные документы в эту папку будут иметь данный тип. Более подробно с данным маршрутом вы можете ознакомиться, изучив гайд «Загрузка документов и настройка атрибутов» внутри системы.

Маршрут: Работа с документами, согласование и создание замечаний

В системе вы можете просматривать документы, выставлять замечаний на чертеже, доступна версионность документа, история изменений, согласовывать документы внутри системы с подписанием путем проставления УКЭП, привязывать работу из структуры строительно-монтажных работ.

В режиме «Просмотр» вы можете посмотреть содержимое документа непосредственно из системы. Можно воспользоваться несколькими режимами: «Просмотр со штампами» и «Замечания». Если вам необходимо подписать документ, вы можете выбрать из списка согласующих штамп подписи, он появится на документе.

В режиме «Замечания» вы можете на документе или чертеже оставить замечание, где указать номер, содержание, приложить фотографии, срок устранения, а также выбрать ответственного за устранение.

Замечания, которые будут созданы в данном режиме, пойдут в общий блок замечания.

Так же на документе мы можем оставить комментарий, он отобразится в разделе «Комментарии».

В режиме «Версии» отображаются все доступные версии для выделенного документа. Если были какие-то изменения в документе, вы можете подгрузить новую версию и проставить актуальность.

В режиме «История» отображается история изменений для выбранного документа.

В режиме «Согласование» можно выстроить и запустить процесс согласования документов и наблюдать за результатами согласования на разных этапах. Существует два виде согласования: последовательное и параллельное. Если документ согласован, то у иконки документа будет индикатор «зеленого цвета». Если документ в стадии оповещения, то синий, если документ не согласован, то красный.

В режиме «Работа» можно выбрать работу из структуры строительно-монтажных работ и привязать её к данному документу, тогда при загрузке работы в Р3 «Работы» документ автоматически будет отображаться в столбце «Документ» раздела Р3 «Работы» общего журнала работ.

Более подробно с данным маршрутом вы можете ознакомиться, изучив гайд «Работа с документами, согласование и создание замечаний» внутри системы.

Маршрут: Заполнение ОЖР – загрузка работы, создание акта

В системе вы можете добавить работу вручную или загрузить ее из структуры строительно-монтажных работ.

В программе предусмотрен бизнес-процесс загрузки работы, внесения факта, формирования акт освидетельствование выполненного объема и проведения инспекции строительного контроля. Но мы коснемся именно процесса загрузки работы и создания акта.

После загрузки работы или добавления ее вручную вы можете проставить факт, оставив свою ЭЦП, которая подтверждает данный факт, тем самым блокируя его на изменение.

Далее вы формируете Акт освидетельствования скрытых работ.

Вам необходимо выделить не просто строчку с работой, а именно те дни, которые вы хотите активировать. После этого откроется модальное окно, в котором будут представлены различные формы актов освидетельствования. Вам необходимо выбрать подходящую форму акта. После этого в столбце ИД сформируется гиперссылка на созданный акт. После перехода по ней откроется окно заполнения акта, после чего вы можете его распечатать в форматах pdf, а также выгрузить в формате xml.

Более подробно с данным маршрутом вы можете ознакомиться, изучив гайд «Заполнение ОЖР – загрузка работы, создание акта внутри системы.

Рекомендации по тестированию

Наш опыт показывает, что наиболее эффективное тестирование начинается с изучения обучающих материалов. В системе доступны подробные гайды, которые помогут быстро освоиться.

Ключевые рекомендации:

1. Начните с изучения обучающих материалов, которые находятся в отдельном объекте в системе в разделе "Документы"

2. Выберите приоритетный маршрут тестирования

3. Активно взаимодействуйте с менеджером

4. Пробуйте разные сценарии работы

5. Фиксируйте вопросы для обсуждения

Остались вопросы? Наши специалисты готовы подробно рассказать о возможностях системы и помочь спланировать тестирование с учётом специфики ваших задач. Закажите бесплатную презентацию, и мы поможем сделать ваше знакомство с системой максимально продуктивным.

Получите доступ прямо сейчас

Система «Адепт: Исполнительная документация» — это современное решение, способное значительно упростить процессы ведения исполнительной документации и контроля качества работ. Тестовый доступ — это ваша возможность убедиться в этом на практике, без рисков и обязательств.

Получить бесплатный тестовый доступ к системе «Адепт: Исполнительная документация» на 14 дней

Подробнее о системе «Адепт: Исполнительная документация»

Система ADEPT - единая цифровая среда