Цифровизация девелопмента: зачем девелоперу единая проектная платформа

• Проект как сквозной цифровой процесс
• Управление жизненным циклом проекта
• Документооборот как часть управления, а не отдельная функция
• Строительный контроль и качество в режиме реального времени
• Бюджет, сметы и экономика проекта
• Аналитика и управленческие решения
• Практические эффекты цифровизации
• Гибкость и масштабируемость
• Практика применения

Девелоперские проекты становятся всё более сложными: растёт количество подрядчиков, увеличивается объём документации, усложняются требования к срокам, качеству и контролю затрат. При этом управлять проектом по-прежнему часто приходится через разрозненные инструменты — таблицы, почту, локальные архивы и специализированные, но несвязанные между собой системы.

На практике это приводит к потере управляемости: решения принимаются на основе неполных данных, изменения в проекте «расползаются» по процессам, а контроль всё чаще носит реактивный характер.

Именно в этой точке девелоперы приходят к необходимости системной цифровизации — не отдельных операций, а всего проектного цикла.

Проект как сквозной цифровой процесс

ПО «Адепт» изначально проектировалось как платформа для управления строительными проектами на всём их жизненном цикле — от инициации инвестиционного замысла до сдачи объекта в эксплуатацию.

Для девелопера это принципиально важный подход. Проект в системе рассматривается не как набор разрозненных этапов, а как единый управляемый процесс, в котором:

• цели, сроки и бюджет формируются на этапе инициации;
• проектные решения, графики и договорные обязательства — на этапе подготовки;
• исполнение, контроль качества, изменения и фактические показатели — на этапе реализации.

Все данные связаны между собой и доступны в единой цифровой среде.

Управление жизненным циклом проекта

В «Адепт» реализован комплексный подход к управлению проектным циклом:

• Инициация проекта — формирование целей, структуры проекта, исходных данных, ключевых параметров.
• Подготовка — детальная проработка решений, согласования, формирование календарно-сетевого плана, распределение ответственности.
• Выполнение — управление задачами, контроль сроков, объёмов, качества работ, фиксация факта и отклонений.

Такой подход особенно востребован в девелоперских компаниях, где одновременно реализуются десятки проектов и важно обеспечить сопоставимость данных, прозрачность и единые управленческие правила.

Документооборот как часть управления, а не отдельная функция

Одна из самых чувствительных зон для девелопера — документация. Проектная, рабочая, исполнительная, акты, журналы, сертификаты — объём документов огромен, а ошибки или потери здесь напрямую влияют на сроки и деньги.

В «Адепт» документооборот встроен в проектную логику:

• документы создаются и ведутся в электронном виде;
• согласуются и подписываются в единой среде;
• связаны с задачами, графиком и конкретными этапами работ;
• формируются по шаблонам, соответствующим требованиям отрасли.

В системе реализовано более 500 шаблонов журналов и актов — от ОЖР и специальных журналов до актов освидетельствования и исполнительной документации по СМР, ПНР и специализированным работам.

Строительный контроль и качество в режиме реального времени

Для девелопера критически важно не просто фиксировать нарушения, а управлять качеством строительства.

Мобильное приложение «Адепт:Стройконтроль» позволяет проводить инспекции непосредственно на площадке, фиксировать нарушения, создавать замечания и предписания, контролировать сроки их устранения. Все данные сразу попадают в систему и становятся частью проектной аналитики.

Это снижает количество повторных выездов, ускоряет реакции на отклонения и повышает прозрачность работы подрядных организаций.

Бюджет, сметы и экономика проекта

Сметное планирование и бюджетирование — ещё одна зона, где цифровизация даёт максимальный эффект.

Сметные модули «Адепт:Смета» и «Адепт:Проект» позволяют рассчитывать стоимость проектно-изыскательских работ (ПИР) и строительно-монтажных работ (СМР) с учётом нормативных баз, справочников цен и проектных решений. Поддерживается экспертиза, сравнение смет, контроль изменений и увязка стоимости с графиком и фактом выполнения работ.

Для девелопера это означает переход от постфактум-контроля к управлению экономикой проекта в процессе реализации.

Аналитика и управленческие решения

Все данные — по срокам, документам, качеству, бюджету — аккумулируются в системе и доступны через отчёты и дашборды. Руководство получает актуальную картину состояния проектов без ручной сводки и запоздалых отчётов.

Это позволяет принимать управленческие решения на основе факта, а не предположений.

Практические эффекты цифровизации

По результатам внедрения системы «Адепт» девелоперские компании отмечают измеримые эффекты:

• формирование единого цифрового хранилища проектной и исполнительной документации;
• рост прозрачности работы подрядчиков и службы строительного контроля;
• сокращение сроков формирования и проверки исполнительной документации — до 55%;
• сокращение времени на фиксацию нарушений — до 70%.

Гибкость и масштабируемость

Важно, что «Адепт» не требует «оцифровывать всё сразу». Платформа масштабируется под задачи конкретной компании: можно автоматизировать как весь жизненный цикл проекта, так и отдельные критические участки — документооборот, стройконтроль, графики или сметное планирование.

Система разворачивается как на серверах разработчика на территории РФ, так и на инфраструктуре заказчика, с соблюдением требований по безопасности данных.

Практика применения

Сегодня «Адепт» используется крупными девелоперскими и строительными компаниями, включая ГК «Первый трест», Томскую домостроительную компанию (ОАО «ТДСК»), ООО «СБД», ООО «СБ Девелопмент» и другие.

Для них цифровизация стала не разовой ИТ-инициативой, а основой управляемого и масштабируемого девелопмента.

Заказать презентацию экосистемы Adept и посмотреть все её возможности.

Рекомендуем почитать: Как выстроить взаимодействие Заказчика, генподрядчика и подрядчиков на стройке эффективно?

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Новости цифровизации строительства читайте в нашем Телеграм-канале  и ВКонтакте