Информация о замене материала и изменениях его фактического количества, отражается в отчете о расходе материалов по форме М-29. Данный отчет служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ при несовпадении фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.
Форма М-29 реализована в программе «Адепт: Управление строительством» в соответствии с «Инструкцией о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме №М-29» (от 24 ноября 1982 года).
Для составления формы М-29 надо выбрать в главном меню «Расчеты» пункт «М-29».
В открывшемся окне слева необходимо выбрать сметы, для которых составляется отчет о расходе материалов, пометив их галками в дереве смет. В правой части окна нужно выбрать, по каким ресурсам (заказчика или подрядчика) составляется отчет, выбрать редактор выходной формы, определить группировать или нет аналогичные ресурсы, а также задать период, который будет отражаться в отчете.
При группировке аналогичных ресурсов во 2 части формы М-29 одинаковые по наименованию и единице измерения материалы суммируются по количеству.
Отчет М-29 состоит из двух частей:
1. Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ. Данные относительно нормативной потребности в материалах заполняются производственно - техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта (ст.6 и ст.8 отчета).
Данные о выполненных объемах работ (ст.10)заполняются прорабом.
Отчет составляется на ресурсы заказчика и подрядчика отдельно, соответственно отображаются только расценки с ресурсами выбранного субъекта строительного процесса в зависимости от выбора в окне создания формы М-29.
2. Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Данные фактического использования материалов в отчет тоже заносит прораб.
Во 2 части для каждого месяца года (или заданных в отчетном периоде при создании М-29), кроме расхода по производственным нормам, показывается фактический расход. Если фактическое количество не менялось, то разница между ними равна нулю. Если же изменения по количеству вносились, то именно здесь будет отражена разница между нормой и фактом.